Tanjung Pati, kab-limapuluhkota.kpu.go.id - Sekretariat KPU Kabupaten Lima Puluh Kota menggelar rapat evaluasi kinerja bulan September 2025 di Aula Kantor KPU Kabupaten Lima Puluh Kota pada Rabu (8/10). Rapat evaluasi kinerja ini dihadiri oleh Sekretaris, Kasubag, Fungsional dan seluruh jajaran pelaksana dilingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Lima Puluh Kota.

Rapat dipimpin oleh Sekretaris KPU Kabupaten Lima Puluh Kota Indrawarman. Beliau menyampaikan ucapan terimakasih atas kinerja jajaran sekretariat KPU Kabupaten Lima Puluh Kota dan beberapa cacatan perbaikan terkait disiplin apel dan kehadiran agar kedepannya seluruh jajaran sekretariat KPU Kabupaten Lima Puluh Kota dapat meningkatkannya sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Selanjutnya masing-masing Kepala Subbagian menyampaikan kegiatan yang telah terlaksana pada bulan September. Pertama penyampaian evaluasi oleh kasubbag Keuangan Umum dan Logistik Ade Rio Saputra terkait fasilitas pleno rutin, BMN yang sudah dilelang, serta pemindahan BMN digudang logistik ke gudang umum. Kedua, Kasubag Teknis Penyelenggaraan Pemilu dan Hukum Hendra Riski Saputra menyampaikan saran terkait apel pagi agar amanat dibuatkan dokumen dan ditandatangani oleh Sekretaris hal ini merupakan bagian dari penilaian maturitas SPIP kedepannya. Untuk bulan september terdapat beberapa rangkaian kegiatan teknis berupa pelaporan tahapan teknis berupa kajian  untuk SPIP setiap bulannya dan dilaporkan setiap tanggal 2, pelaporan unit pelayanan grativikasi setiap triwulan dan maturitas SPIP. Beliau juga menyampaikan ada beberapa catatan sebagai bahan evaluasi kedepannya yakni perlunya di adakan rapat terlebih dahulu sebelum mengirimkan pelaporan unit pelayanan gratifikasi (UPG) dan manajemen risiko untuk menyamakan pemahaman. Beliau juga menyampaikan terkait tim yang sudah di tetapkan di dalam satuan tugas Pembangunan Zona Integritas untuk dapat melaksanakan rapat secara berkala. Kemudian beliau juga menyarankan agar kedepannya setiap keputusan yang akan di keluarkan ditetapkan terlebih dahulu dalam rapat pleno. 

Penyampaian selanjutnya oleh Kasubag Perencanaan Data dan Informasi Yenita Mirani menyampaikan rangkaian kegiatan yang sudah dilaksanakan pada bulan september yakni penyampaian kekurangan gaji, revisi DIPA, pleno pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan yang sudah menetapkan 294.374 pemilih, penyampaian Survey Kepuasan Masyarakat, penyampaian pelaporan Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pelayanan Publik (PEKPPP), pengiriman pelaporan pelayanan publik kelompok rentan dan terakhir pengisian laporan kinerja. rangkaian kegiatan yang akan datang pemutakhiran data pemilih berkelanjutan triwulan IV.

Terakhir oleh Kasubag Parhubmas dan SDM Veni Murna Putri menyampaikan rangkaian kegiatan rutin pengelolaan kepegawaian yang selalu dilaporkan ke provinsi, pelaporan kehadiran dan kinerja pegawai sebagai dasar untuk di keluarkannya Tunjangan Kinerja Pegawai, beliau juga mengingatkan kepada seluruh pegawai ASN yang akan naik pangkat atau kenaikan gaji berkala agar berperan aktif dan segera melaporkannya kepada bagian SDM dan dalam hal penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) untuk triwulan III, jajaran sekretariat KPU Kabupaten Lima Puluh Kota sudah hampir semua mengupload bukti dukung di dalam link yang sudah disediakan oleh KPU Provinsi Sumatera Barat, beliau juga menyampaikan dalam penyusunan SKP pegawai dapat berpedoman kepada Surat Dinas KPU RI Nomor 1209/SDM.09-SD/04/2025 tanggal 14 April 2025 perihal Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Periodik serta Tahunan/Final Tahun 2025 melalui Aplikasi E-Kinerja, untuk kehumasan KPU telah melaksanakan pengelolaan media sosial seperti, instagram, tiktok, facebook dan Youtube. Evaluasi dalam pelaksanaan kegiatan kehumasan untuk memaksimalkan semua media sosial perlunya ditambahkan personil.